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N Nanqim

Política de Privacidade

Que dados o Nanqim trata, para quê, com quem compartilha, por quanto tempo guarda e como você exerce os seus direitos.

Versão 1.0 Em vigor desde 9 de agosto de 2026

O essencial, em trinta segundos

  • Não vendemos dados. Nem seus, nem dos seus clientes. Para ninguém, nunca.
  • Não rastreamos você. Não há analytics, pixel de rede social nem cookie de publicidade no Nanqim.
  • Não treinamos IA com o seu conteúdo.
  • Foto de cliente é privada. Fica em armazenamento fechado e só sai por link assinado que expira em 15 minutos.
  • Sobre os dados de quem você atende, quem manda é você. A gente só executa.
  • Dá para levar tudo embora e dá para apagar tudo, pelo próprio sistema, sem pedir para ninguém.

O resto deste documento explica cada um desses pontos em detalhe.

1. Quem responde por quais dados

O Nanqim é operado pela SAAS CLUSTER DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE LTDA, CNPJ 68.425.501/0001-53, com endereço em Rua Pais Leme, 215, Conj. 1713 - CEP 05424-150 - São Paulo/SP.

Existem dois conjuntos de dados no sistema, e a responsabilidade sobre eles é diferente. Confundir os dois é o que faz alguém bater na porta errada.

Dados da sua conta

Somos o controlador

Seu nome, e-mail, senha, o estúdio que você criou e os dados da assinatura. Nós decidimos por que eles existem — para te dar acesso e cobrar a mensalidade. Pedidos sobre esses dados vêm direto para a gente.

Dados dos seus clientes

Somos o operador

Nome, telefone, data de nascimento, fotos e anotações de quem você atende. Quem decide o que coletar e por quê é você — o controlador é o estúdio. Nós apenas guardamos e processamos para o sistema funcionar.

Se você é cliente de um estúdio e chegou aqui procurando seus dados: fale com o estúdio que te atendeu. É ele quem tem o poder de acessar, corrigir e apagar. Se não conseguir resposta, escreva para contato@saascluster.com.br que a gente orienta.

2. Que dados tratamos

Que você nos dá

  • Cadastro: nome, e-mail e senha (guardada como hash, nunca em texto legível).
  • Estúdio: nome, telefone, endereço, redes sociais e as políticas que você escreve.
  • Equipe: nome, e-mail e papel de quem você convida.
  • Cobrança: os dados que você digita na Stripe. O número do cartão não passa pelos nossos servidores nem é guardado por nós — recebemos apenas a bandeira e os quatro últimos dígitos, para você reconhecer o cartão na tela.

Que você cadastra sobre seus clientes

  • Nome, telefone, e-mail, data de nascimento e Instagram.
  • Fotos de referência, arte e resultado.
  • Projetos, briefings, orçamentos, sessões, pagamentos e anotações internas.
  • Aceite de termos, com data, hora e endereço IP de quem assinou.

A data de nascimento existe para o alerta de idade mínima. O IP no aceite existe para dar validade à assinatura eletrônica — é ele que prova quando e de onde o aceite partiu.

Que o sistema gera sozinho

  • Registro de acesso: endereço IP, data e hora das requisições, guardados pelo prazo do Marco Civil da Internet.
  • Linha do tempo: quem da equipe criou ou alterou cada registro.
  • Erros: registro técnico de falhas, para consertar o que quebra.

Não coletamos localização, contatos do seu telefone, histórico de navegação fora do Nanqim nem qualquer dado de comportamento para publicidade.

Ao enviar uma foto, o sistema remove os metadados da imagem — inclusive as coordenadas de GPS que a câmera do celular grava. A foto que fica guardada não sabe onde foi tirada.

3. Para quê, e com que base legal

A LGPD exige que todo tratamento tenha uma finalidade clara e uma base legal. As nossas:

Para quê Que dados Base legal
Criar e manter sua conta, dar acesso ao sistema Cadastro, estúdio, equipe Execução de contrato (art. 7º, V)
Cobrar a assinatura e emitir registro fiscal Cadastro e dados de cobrança Execução de contrato e obrigação legal (art. 7º, V e II)
Guardar e exibir os registros do seu estúdio Clientes, projetos, fotos, agenda, financeiro Tratamento como operador, sob instrução do estúdio (art. 39)
Enviar e-mail de serviço: verificação, recuperação de senha, aviso de cobrança Nome e e-mail Execução de contrato (art. 7º, V)
Manter registro de acesso da aplicação IP, data e hora Obrigação legal — Marco Civil, art. 15 (art. 7º, II)
Proteger contra fraude e abuso, e manter o serviço no ar Registro técnico e de acesso Legítimo interesse (art. 7º, IX)
Responder ao seu pedido de suporte Nome, e-mail e o que você escrever Execução de contrato e legítimo interesse (art. 7º, V e IX)
Defender direitos em processo O que for pertinente ao caso Exercício regular de direitos (art. 7º, VI)

Não usamos consentimento como base para o funcionamento do serviço — de propósito. Consentimento pode ser retirado a qualquer momento, e uma base que some no meio do contrato deixaria o seu estúdio sem sistema. Onde consentimento é a base correta é na relação entre você e os seus clientes, e essa parte é sua.

4. Cookies

O Nanqim usa apenas cookies estritamente necessários. São três, e todos existem para o login funcionar:

Cookie Para quê Duração
nanqim_session Mantém você conectado enquanto navega Sessão (expira em 2 horas de inatividade)
XSRF-TOKEN Impede que outro site envie formulário em seu nome Sessão
remember_web_… Só existe se você marcar "continuar conectado" Até você sair

Não há cookie de análise, de desempenho, de publicidade ou de rede social. Nenhum terceiro coloca cookie dentro do Nanqim.

Por isso não pedimos consentimento para cookies: pela orientação da ANPD, cookie estritamente necessário dispensa consentimento — o que ele exige é informação, e é o que esta seção faz. Um botão "recusar" seria enganoso, porque recusar significaria não conseguir entrar na sua conta.

Quando você é levado à Stripe para pagar, aquela é uma página dela, com os cookies e a política dela.

5. Com quem compartilhamos

Com ninguém, exceto os fornecedores de infraestrutura sem os quais o serviço não funciona. Esta é a lista completa:

Fornecedor Para quê Onde
Amazon Web Services (AWS) Armazenamento das fotos, cópia de segurança e envio de e-mail São Paulo, Brasil (sa-east-1)
Stripe Processamento de pagamento da assinatura Estados Unidos
Locaweb Servidor onde a aplicação e o banco de dados rodam Brasil

Todos estão contratualmente obrigados a tratar os dados apenas para a finalidade acima. A Stripe recebe apenas os dados de cobrança do assinante — nome, e-mail e pagamento. Nenhum dado dos clientes do estúdio, nenhuma foto.

Fora isso, só divulgamos dados por ordem judicial ou requisição de autoridade competente. Quando a lei permitir, avisamos você antes.

Se um dia vendermos ou incorporarmos a operação, os dados acompanham o negócio e você é avisado com antecedência, com a opção de encerrar a conta antes da transferência.

6. Transferência internacional

Os dados do seu estúdio ficam no Brasil. Servidor, banco de dados, fotos e cópia de segurança — tudo em território nacional.

A única exceção é a Stripe, sediada nos Estados Unidos, que processa o pagamento da sua assinatura. Essa transferência se apoia em cláusulas contratuais específicas e é limitada ao que a cobrança exige. Os dados dos seus clientes não saem do país.

7. Por quanto tempo guardamos

O quê Até quando
Dados do estúdio e dos clientes Enquanto a conta existir
Depois do pedido de exclusão 7 dias de carência, e então destruição definitiva
Versão anterior de arquivo apagado 30 dias
Registro de acesso (IP, data e hora) 6 meses (Marco Civil, art. 15)
Registro fiscal dos pagamentos 5 anos, por obrigação legal
Cópia de segurança Até 30 dias, em rodízio
ZIP de exportação que você pediu 72 horas, e então apagado sozinho

Sobre a linha da versão anterior. O armazenamento das fotos tem versionamento ligado, que serve de proteção contra apagamento acidental e contra ataque de sequestro de dados. A consequência honesta é esta: quando um arquivo é excluído, ele sai de vista imediatamente e ninguém mais consegue acessá-lo, mas a cópia anterior só é destruída de fato em até 30 dias. Preferimos declarar isso a dizer "apagamos na hora" e não ser exato.

8. Como protegemos

  • Cifragem em trânsito e em repouso. Todo tráfego por TLS; banco e arquivos cifrados no disco.
  • Isolamento por estúdio no banco. A separação entre estúdios é aplicada na consulta ao banco de dados, não na tela — e o sistema recusa a consulta quando não sabe de que estúdio ela é, em vez de devolver tudo por engano.
  • Fotos em armazenamento privado. Não existe endereço público de imagem. Cada exibição gera um link assinado que morre em 15 minutos.
  • Metadados removidos. A imagem é reprocessada no envio, o que apaga o GPS e elimina conteúdo escondido em metadado.
  • Senha nunca guardada em texto legível, e limite de tentativas no login, no cadastro e na recuperação de senha.
  • Acesso por papel, com registro de quem fez o quê.
  • Cópia de segurança diária, guardada fora do servidor principal, com restauração testada de verdade.

Nenhum sistema é 100% seguro, e prometer isso seria mentira. Se houver incidente que possa gerar risco a você ou aos seus clientes, comunicamos em até 48 horas do conhecimento do fato e reportamos à ANPD quando a lei exigir.

9. Seus direitos

A LGPD te garante, sobre os dados da sua conta:

  • Confirmação e acesso — saber se tratamos seus dados e quais são.
  • Correção — dado incompleto ou errado.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação — de dado desnecessário ou tratado fora da lei.
  • Portabilidade — receber tudo em formato que outro sistema consiga ler.
  • Informação sobre compartilhamento — com quem dividimos.
  • Revogação de consentimento, quando essa for a base.
  • Oposição a tratamento feito por legítimo interesse.
  • Revisão de decisão automatizada — hoje o Nanqim não toma nenhuma.

Acesso e portabilidade você resolve sozinho, na hora, pela tela de Privacidade e dados dentro do sistema. Para o resto, escreva para contato@saascluster.com.br: respondemos em até 15 dias.

Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) — mas fale com a gente primeiro, costuma ser mais rápido.

10. Exportar e excluir

Levar seus dados embora

Na tela de Privacidade e dados há um botão que monta um arquivo ZIP com tudo: clientes, projetos, sessões, orçamentos, pagamentos, termos, aceites, equipe — e todas as fotos. Os dados vêm em JSON, que qualquer sistema lê, e as tabelas principais vêm também em CSV, que abre direto no Excel.

Como o pacote pode ser grande, ele é montado em segundo plano e você recebe por e-mail um link para baixar, válido por 72 horas. Depois disso o arquivo é apagado sozinho — um ZIP com a base inteira do estúdio parado no servidor é risco, não conveniência.

Apagar tudo

Na mesma tela, o proprietário do estúdio pode pedir a exclusão da conta. O que acontece:

  1. Na hora: a assinatura é cancelada e ninguém da equipe consegue mais entrar.
  2. Durante 7 dias: nada é destruído ainda. Dá para voltar atrás — quem pediu recebe um e-mail com o link para cancelar.
  3. Depois de 7 dias: destruição definitiva. Banco de dados, fotos no armazenamento, tudo. Não há como recuperar.

Sobrevivem apenas o registro fiscal dos pagamentos, pelos 5 anos que a lei exige, e a versão anterior dos arquivos, por até 30 dias, conforme a seção 7.

A carência existe para proteger você de si mesmo. Apagar anos de ficha de cliente às duas da manhã, num momento de raiva, é irreversível — e 7 dias custam nada a quem realmente decidiu sair.

Apagar um cliente específico

Se um cliente do seu estúdio exercer o direito de eliminação, você resolve na ficha dele: há a opção de exportar os dados daquela pessoa — para entregar a ela — e a de excluir definitivamente, que apaga a ficha, o histórico e as fotos, sem carência.

11. Crianças e adolescentes

O Nanqim não se destina a menores de 18 anos, e a conta só pode ser criada por quem tem essa idade.

Sobre os clientes do estúdio: o sistema avisa quando a data de nascimento indica menor de 18 anos, porque tatuar menor é vedado ou restrito em várias legislações locais. O alerta é um lembrete ao estúdio — a decisão e a responsabilidade continuam sendo dele. Tratar dado de criança ou adolescente exige consentimento específico de um dos pais ou do responsável legal, e cabe ao estúdio, como controlador, obtê-lo.

12. Mudanças nesta política

Se algo mudar, atualizamos a data no topo. Mudança relevante — finalidade nova, fornecedor novo, prazo maior de guarda — é avisada por e-mail com pelo menos 30 dias de antecedência, tempo suficiente para você encerrar a conta se não concordar.

13. Encarregado e contato

Encarregado pelo tratamento de dados pessoais (LGPD, art. 41): contato@saascluster.com.br.

Para qualquer assunto de privacidade — pedido, dúvida, reclamação ou denúncia de incidente — escreva para esse endereço ou use o formulário de contato. Prazo de resposta: até 15 dias.

SAAS CLUSTER DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE LTDA — CNPJ 68.425.501/0001-53
Rua Pais Leme, 215, Conj. 1713 - CEP 05424-150 - São Paulo/SP

Tem alguém do outro lado. A gente responde no e-mail que você deixar, normalmente no mesmo dia útil.