Política de Privacidade
Que dados o Nanqim trata, para quê, com quem compartilha, por quanto tempo guarda e como você exerce os seus direitos.
Versão 1.0 Em vigor desde 9 de agosto de 2026
O essencial, em trinta segundos
- Não vendemos dados. Nem seus, nem dos seus clientes. Para ninguém, nunca.
- Não rastreamos você. Não há analytics, pixel de rede social nem cookie de publicidade no Nanqim.
- Não treinamos IA com o seu conteúdo.
- Foto de cliente é privada. Fica em armazenamento fechado e só sai por link assinado que expira em 15 minutos.
- Sobre os dados de quem você atende, quem manda é você. A gente só executa.
- Dá para levar tudo embora e dá para apagar tudo, pelo próprio sistema, sem pedir para ninguém.
O resto deste documento explica cada um desses pontos em detalhe.
1. Quem responde por quais dados
O Nanqim é operado pela SAAS CLUSTER DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE LTDA, CNPJ 68.425.501/0001-53, com endereço em Rua Pais Leme, 215, Conj. 1713 - CEP 05424-150 - São Paulo/SP.
Existem dois conjuntos de dados no sistema, e a responsabilidade sobre eles é diferente. Confundir os dois é o que faz alguém bater na porta errada.
Dados da sua conta
Somos o controlador
Seu nome, e-mail, senha, o estúdio que você criou e os dados da assinatura. Nós decidimos por que eles existem — para te dar acesso e cobrar a mensalidade. Pedidos sobre esses dados vêm direto para a gente.
Dados dos seus clientes
Somos o operador
Nome, telefone, data de nascimento, fotos e anotações de quem você atende. Quem decide o que coletar e por quê é você — o controlador é o estúdio. Nós apenas guardamos e processamos para o sistema funcionar.
Se você é cliente de um estúdio e chegou aqui procurando seus dados: fale com o estúdio que te atendeu. É ele quem tem o poder de acessar, corrigir e apagar. Se não conseguir resposta, escreva para contato@saascluster.com.br que a gente orienta.
2. Que dados tratamos
Que você nos dá
- Cadastro: nome, e-mail e senha (guardada como hash, nunca em texto legível).
- Estúdio: nome, telefone, endereço, redes sociais e as políticas que você escreve.
- Equipe: nome, e-mail e papel de quem você convida.
- Cobrança: os dados que você digita na Stripe. O número do cartão não passa pelos nossos servidores nem é guardado por nós — recebemos apenas a bandeira e os quatro últimos dígitos, para você reconhecer o cartão na tela.
Que você cadastra sobre seus clientes
- Nome, telefone, e-mail, data de nascimento e Instagram.
- Fotos de referência, arte e resultado.
- Projetos, briefings, orçamentos, sessões, pagamentos e anotações internas.
- Aceite de termos, com data, hora e endereço IP de quem assinou.
A data de nascimento existe para o alerta de idade mínima. O IP no aceite existe para dar validade à assinatura eletrônica — é ele que prova quando e de onde o aceite partiu.
Que o sistema gera sozinho
- Registro de acesso: endereço IP, data e hora das requisições, guardados pelo prazo do Marco Civil da Internet.
- Linha do tempo: quem da equipe criou ou alterou cada registro.
- Erros: registro técnico de falhas, para consertar o que quebra.
Não coletamos localização, contatos do seu telefone, histórico de navegação fora do Nanqim nem qualquer dado de comportamento para publicidade.
Ao enviar uma foto, o sistema remove os metadados da imagem — inclusive as coordenadas de GPS que a câmera do celular grava. A foto que fica guardada não sabe onde foi tirada.
3. Para quê, e com que base legal
A LGPD exige que todo tratamento tenha uma finalidade clara e uma base legal. As nossas:
| Para quê | Que dados | Base legal |
|---|---|---|
| Criar e manter sua conta, dar acesso ao sistema | Cadastro, estúdio, equipe | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Cobrar a assinatura e emitir registro fiscal | Cadastro e dados de cobrança | Execução de contrato e obrigação legal (art. 7º, V e II) |
| Guardar e exibir os registros do seu estúdio | Clientes, projetos, fotos, agenda, financeiro | Tratamento como operador, sob instrução do estúdio (art. 39) |
| Enviar e-mail de serviço: verificação, recuperação de senha, aviso de cobrança | Nome e e-mail | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Manter registro de acesso da aplicação | IP, data e hora | Obrigação legal — Marco Civil, art. 15 (art. 7º, II) |
| Proteger contra fraude e abuso, e manter o serviço no ar | Registro técnico e de acesso | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Responder ao seu pedido de suporte | Nome, e-mail e o que você escrever | Execução de contrato e legítimo interesse (art. 7º, V e IX) |
| Defender direitos em processo | O que for pertinente ao caso | Exercício regular de direitos (art. 7º, VI) |
Não usamos consentimento como base para o funcionamento do serviço — de propósito. Consentimento pode ser retirado a qualquer momento, e uma base que some no meio do contrato deixaria o seu estúdio sem sistema. Onde consentimento é a base correta é na relação entre você e os seus clientes, e essa parte é sua.
4. Cookies
O Nanqim usa apenas cookies estritamente necessários. São três, e todos existem para o login funcionar:
| Cookie | Para quê | Duração |
|---|---|---|
nanqim_session |
Mantém você conectado enquanto navega | Sessão (expira em 2 horas de inatividade) |
XSRF-TOKEN |
Impede que outro site envie formulário em seu nome | Sessão |
remember_web_… |
Só existe se você marcar "continuar conectado" | Até você sair |
Não há cookie de análise, de desempenho, de publicidade ou de rede social. Nenhum terceiro coloca cookie dentro do Nanqim.
Por isso não pedimos consentimento para cookies: pela orientação da ANPD, cookie estritamente necessário dispensa consentimento — o que ele exige é informação, e é o que esta seção faz. Um botão "recusar" seria enganoso, porque recusar significaria não conseguir entrar na sua conta.
Quando você é levado à Stripe para pagar, aquela é uma página dela, com os cookies e a política dela.
5. Com quem compartilhamos
Com ninguém, exceto os fornecedores de infraestrutura sem os quais o serviço não funciona. Esta é a lista completa:
| Fornecedor | Para quê | Onde |
|---|---|---|
| Amazon Web Services (AWS) | Armazenamento das fotos, cópia de segurança e envio de e-mail | São Paulo, Brasil (sa-east-1) |
| Stripe | Processamento de pagamento da assinatura | Estados Unidos |
| Locaweb | Servidor onde a aplicação e o banco de dados rodam | Brasil |
Todos estão contratualmente obrigados a tratar os dados apenas para a finalidade acima. A Stripe recebe apenas os dados de cobrança do assinante — nome, e-mail e pagamento. Nenhum dado dos clientes do estúdio, nenhuma foto.
Fora isso, só divulgamos dados por ordem judicial ou requisição de autoridade competente. Quando a lei permitir, avisamos você antes.
Se um dia vendermos ou incorporarmos a operação, os dados acompanham o negócio e você é avisado com antecedência, com a opção de encerrar a conta antes da transferência.
6. Transferência internacional
Os dados do seu estúdio ficam no Brasil. Servidor, banco de dados, fotos e cópia de segurança — tudo em território nacional.
A única exceção é a Stripe, sediada nos Estados Unidos, que processa o pagamento da sua assinatura. Essa transferência se apoia em cláusulas contratuais específicas e é limitada ao que a cobrança exige. Os dados dos seus clientes não saem do país.
7. Por quanto tempo guardamos
| O quê | Até quando |
|---|---|
| Dados do estúdio e dos clientes | Enquanto a conta existir |
| Depois do pedido de exclusão | 7 dias de carência, e então destruição definitiva |
| Versão anterior de arquivo apagado | 30 dias |
| Registro de acesso (IP, data e hora) | 6 meses (Marco Civil, art. 15) |
| Registro fiscal dos pagamentos | 5 anos, por obrigação legal |
| Cópia de segurança | Até 30 dias, em rodízio |
| ZIP de exportação que você pediu | 72 horas, e então apagado sozinho |
Sobre a linha da versão anterior. O armazenamento das fotos tem versionamento ligado, que serve de proteção contra apagamento acidental e contra ataque de sequestro de dados. A consequência honesta é esta: quando um arquivo é excluído, ele sai de vista imediatamente e ninguém mais consegue acessá-lo, mas a cópia anterior só é destruída de fato em até 30 dias. Preferimos declarar isso a dizer "apagamos na hora" e não ser exato.
8. Como protegemos
- Cifragem em trânsito e em repouso. Todo tráfego por TLS; banco e arquivos cifrados no disco.
- Isolamento por estúdio no banco. A separação entre estúdios é aplicada na consulta ao banco de dados, não na tela — e o sistema recusa a consulta quando não sabe de que estúdio ela é, em vez de devolver tudo por engano.
- Fotos em armazenamento privado. Não existe endereço público de imagem. Cada exibição gera um link assinado que morre em 15 minutos.
- Metadados removidos. A imagem é reprocessada no envio, o que apaga o GPS e elimina conteúdo escondido em metadado.
- Senha nunca guardada em texto legível, e limite de tentativas no login, no cadastro e na recuperação de senha.
- Acesso por papel, com registro de quem fez o quê.
- Cópia de segurança diária, guardada fora do servidor principal, com restauração testada de verdade.
Nenhum sistema é 100% seguro, e prometer isso seria mentira. Se houver incidente que possa gerar risco a você ou aos seus clientes, comunicamos em até 48 horas do conhecimento do fato e reportamos à ANPD quando a lei exigir.
9. Seus direitos
A LGPD te garante, sobre os dados da sua conta:
- Confirmação e acesso — saber se tratamos seus dados e quais são.
- Correção — dado incompleto ou errado.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação — de dado desnecessário ou tratado fora da lei.
- Portabilidade — receber tudo em formato que outro sistema consiga ler.
- Informação sobre compartilhamento — com quem dividimos.
- Revogação de consentimento, quando essa for a base.
- Oposição a tratamento feito por legítimo interesse.
- Revisão de decisão automatizada — hoje o Nanqim não toma nenhuma.
Acesso e portabilidade você resolve sozinho, na hora, pela tela de Privacidade e dados dentro do sistema. Para o resto, escreva para contato@saascluster.com.br: respondemos em até 15 dias.
Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) — mas fale com a gente primeiro, costuma ser mais rápido.
10. Exportar e excluir
Levar seus dados embora
Na tela de Privacidade e dados há um botão que monta um arquivo ZIP com tudo: clientes, projetos, sessões, orçamentos, pagamentos, termos, aceites, equipe — e todas as fotos. Os dados vêm em JSON, que qualquer sistema lê, e as tabelas principais vêm também em CSV, que abre direto no Excel.
Como o pacote pode ser grande, ele é montado em segundo plano e você recebe por e-mail um link para baixar, válido por 72 horas. Depois disso o arquivo é apagado sozinho — um ZIP com a base inteira do estúdio parado no servidor é risco, não conveniência.
Apagar tudo
Na mesma tela, o proprietário do estúdio pode pedir a exclusão da conta. O que acontece:
- Na hora: a assinatura é cancelada e ninguém da equipe consegue mais entrar.
- Durante 7 dias: nada é destruído ainda. Dá para voltar atrás — quem pediu recebe um e-mail com o link para cancelar.
- Depois de 7 dias: destruição definitiva. Banco de dados, fotos no armazenamento, tudo. Não há como recuperar.
Sobrevivem apenas o registro fiscal dos pagamentos, pelos 5 anos que a lei exige, e a versão anterior dos arquivos, por até 30 dias, conforme a seção 7.
A carência existe para proteger você de si mesmo. Apagar anos de ficha de cliente às duas da manhã, num momento de raiva, é irreversível — e 7 dias custam nada a quem realmente decidiu sair.
Apagar um cliente específico
Se um cliente do seu estúdio exercer o direito de eliminação, você resolve na ficha dele: há a opção de exportar os dados daquela pessoa — para entregar a ela — e a de excluir definitivamente, que apaga a ficha, o histórico e as fotos, sem carência.
11. Crianças e adolescentes
O Nanqim não se destina a menores de 18 anos, e a conta só pode ser criada por quem tem essa idade.
Sobre os clientes do estúdio: o sistema avisa quando a data de nascimento indica menor de 18 anos, porque tatuar menor é vedado ou restrito em várias legislações locais. O alerta é um lembrete ao estúdio — a decisão e a responsabilidade continuam sendo dele. Tratar dado de criança ou adolescente exige consentimento específico de um dos pais ou do responsável legal, e cabe ao estúdio, como controlador, obtê-lo.
12. Mudanças nesta política
Se algo mudar, atualizamos a data no topo. Mudança relevante — finalidade nova, fornecedor novo, prazo maior de guarda — é avisada por e-mail com pelo menos 30 dias de antecedência, tempo suficiente para você encerrar a conta se não concordar.
13. Encarregado e contato
Encarregado pelo tratamento de dados pessoais (LGPD, art. 41): contato@saascluster.com.br.
Para qualquer assunto de privacidade — pedido, dúvida, reclamação ou denúncia de incidente — escreva para esse endereço ou use o formulário de contato. Prazo de resposta: até 15 dias.
SAAS CLUSTER DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE LTDA — CNPJ 68.425.501/0001-53
Rua Pais Leme, 215, Conj. 1713 - CEP 05424-150 - São Paulo/SP