Clientes
Ficha com contato, Instagram, aniversário, etiquetas e uma nota interna que o cliente nunca vê.
Todo o histórico da pessoa em poucos segundos — inclusive o que ela não gosta.
Feito para tatuador autônomo e estúdio com equipe
Do primeiro contato à tatuagem pronta.
O Nanqim guarda cliente, projeto, referência, orçamento, agenda, sessão, termo e pagamento no mesmo lugar. Um sistema feito para estúdio de tatuagem — não uma planilha adaptada nem um aplicativo de agenda genérico.
- 14 dias grátis, sem cartão
- Funciona no celular do estúdio
- Cancela quando quiser
Telas do Nanqim rodando. Os nomes e valores são de um estúdio de exemplo.
01 — O problema
Hoje o seu estúdio mora em cinco lugares ao mesmo tempo.
E nenhum deles conversa com o outro.
- A agenda no caderno — e também no print que você mandou para o cliente.
- O que foi combinado numa conversa de WhatsApp que sumiu na rolagem.
- As referências misturadas com print e meme na galeria do celular.
- O termo assinado num papel, dentro de uma gaveta, se você achar.
- O quanto já foi pago só na sua memória. E na do cliente, diferente.
- O histórico de quem voltou depois de um ano, remontado de cabeça.
Nada disso é desleixo. É o que acontece quando a ferramenta de trabalho é o improviso — e a conta chega em horário vago, retrabalho de desenho e conversa difícil na hora de cobrar.
02 — Como funciona
Um caminho só, do primeiro “oi” ao “ficou pronto”.
Cada etapa deixa registro na anterior. Quando o cliente volta — daqui a um mês ou daqui a três anos — está tudo lá, do jeito que foi combinado.
- Cliente Contato, Instagram, aniversário, etiquetas e uma nota interna que só a equipe vê.
- Briefing As perguntas do seu estúdio, respondidas e guardadas dentro do projeto.
- Projeto A ideia vira projeto: estilo, local do corpo, referências e arte no mesmo lugar.
- Orçamento Valor, sinal, condições e validade num documento numerado do estúdio.
- Aprovação O cliente abre o link no celular e responde. Fica registrado o que ele leu.
- Agendamento A sessão entra na agenda — e o sistema avisa se bater com outro horário.
- Sessão Checklist do antes e do depois, duração, valor e as fotos de cada etapa.
- Pagamento Sinal, parcelas e quitação, com o quanto ainda falta sempre à vista.
- Histórico Tudo fica na ficha do cliente. O próximo projeto começa de onde este parou.
03 — O que tem dentro
Oito coisas que você deixa de procurar.
Tudo abaixo já está no ar e entra nos dois planos, com as diferenças anotadas onde existem.
Projetos
Briefing respondido, referências, arte, estilo e local do corpo, com a etapa em que a tatuagem está.
Cada tatuagem tem começo, meio e fim — e não vira conversa perdida.
Agenda
Dia, semana e mês, por profissional, com aviso na hora em que dois horários se cruzam.
Você vê o dia inteiro antes de prometer horário para alguém.
Orçamentos
Documento numerado com valor, sinal, condições e validade, que vira um link para o cliente aprovar.
Some o “mas a gente tinha combinado outro valor”.
Sessões
Checklist do antes e do depois, duração, valor, situação e fotos separadas por etapa.
O que não pode faltar sai da sua cabeça e vira lista.
Pagamentos
Sinal, parcela e quitação por projeto, com combinado, pago e restante lado a lado. Estorno fica registrado.
Você sabe quanto ainda tem a receber sem abrir calculadora.
Termos
Consentimento, uso de imagem e cuidados pós-tatuagem, assinados na tela, com versão e data.
Guarda o texto exato que a pessoa leu naquele dia — não o de hoje.
Equipe
Papéis por pessoa: proprietário, administrador, tatuador e recepção. Até 5 profissionais no plano Estúdio.
A recepção agenda sem enxergar o financeiro, e cada tatuador vê a própria agenda.
Cada uma dessas partes tem uma página com o detalhe do que faz e do que não faz: ver as funcionalidades uma a uma.
04 — Por dentro
O produto, do jeito que ele aparece na tela.
Sem maquete e sem tela que ainda vai existir: é o Nanqim rodando, com dados de um estúdio de exemplo.
O orçamento vira um link. O cliente aprova pelo celular.
Você escreve o valor, o sinal, as condições e até quando vale. O sistema gera um endereço só daquele orçamento. O cliente abre, lê e decide — sem instalar nada, sem criar conta, sem senha.
- Aprovar ou recusar em um toque, com espaço para dizer o motivo.
- Fica registrado quem respondeu, quando, de onde e sobre qual versão do texto.
- Mudou o valor depois? A resposta antiga continua apontando para o que estava escrito na hora.
- Passou da validade, o link para de responder sozinho.
Do seu lado, dá para ver se o cliente abriu.
O mesmo orçamento, visto de dentro do estúdio: o link para copiar, o atalho do WhatsApp e a data em que a pessoa abriu. Se ela fechou no balcão ou por telefone, você marca como aprovado e fica registrado do mesmo jeito.
- Mandar no WhatsApp e cobrar resposta pelo mesmo caminho.
- Enviado, visualizado, aprovado, recusado ou expirado — sem adivinhação.
- Orçamento parado há mais de uma semana aparece marcado na lista.
A semana inteira antes de prometer um horário.
Dia, semana e mês, com filtro por profissional. Cada atendimento mostra hora, duração, cliente, projeto, quem tatua e quanto vale. Quando dois horários se cruzam, o sistema avisa e deixa você decidir — o estúdio é seu.
- Agendada, confirmada, em atendimento, concluída, cancelada ou faltou.
- Cada tatuador enxerga a própria agenda; quem cuida do estúdio enxerga todas.
- Sessão solta ou presa a um projeto, com duração e valor previsto do dia.
Cada cliente numa página só.
Contato, etiquetas, nota interna, projetos com a arte de capa, orçamentos, sessões, pagamentos e a linha do tempo do que aconteceu. Quando alguém volta depois de um ano, você abre a ficha e sabe onde parou.
- Chamar no WhatsApp direto da ficha, sem procurar o número.
- Busca única: nome, telefone, projeto ou número de orçamento, tudo no mesmo campo.
- Cliente com menos de 18 anos aparece com aviso na ficha e na hora de colher o termo.
Quanto foi combinado, quanto entrou, quanto falta.
O dinheiro fica preso ao projeto, e não numa planilha à parte. Sinal, parcelas e quitação entram com forma e data; a barra mostra quanto do combinado já entrou. Estorno não apaga nada — fica riscado, à vista, porque é registro.
- O valor aprovado no orçamento é o que vale como combinado.
- Pix, dinheiro, cartão, transferência — como o cliente pagou fica anotado.
- Recebido no mês e orçamentos esperando resposta aparecem no painel de abertura.
05 — A diferença
O mesmo trabalho, num lugar só.
Como é hoje
- Caderno de agenda
- Print do horário no WhatsApp
- Referências na galeria do celular
- Termo em papel, na gaveta
- Valor combinado de boca
- “Quanto ele já pagou mesmo?”
Com o Nanqim
- Agenda por dia, semana e mês
- Sessão com hora, duração e situação
- Referências e fotos por etapa, privadas
- Termo com versão e aceite guardado
- Orçamento numerado, aprovado pelo cliente
- Combinado, pago e restante na tela
06 — Seus dados
Os dados são do seu cliente. A responsabilidade é sua.
Um estúdio guarda telefone, data de nascimento e foto de pele de gente que confiou em você. É por isso que as seis coisas abaixo não são opcionais aqui.
- Cada estúdio só enxerga o próprio. A separação não depende de alguém lembrar de filtrar: ela é aplicada em toda consulta ao banco.
- Foto nunca fica em endereço público. Cada imagem abre por um link assinado que vence em 15 minutos. Link copiado e colado fora do sistema morre.
- Conexão criptografada e senha em hash. A sua senha não é guardada em texto — nem nós conseguimos lê-la.
- Backup diário, com cópia fora do servidor. O banco inteiro é copiado todo dia e guardado em outro lugar, para o caso de o pior acontecer.
- Cartão não passa por aqui. Quem processa o pagamento da assinatura é a Stripe. Nenhum número de cartão chega ao Nanqim.
- Nota interna é interna. O que a equipe escreve sobre um cliente não aparece em nenhuma tela que o cliente abre.
07 — Planos
Dois planos. Sem adesão, sem fidelidade.
Os 14 dias de teste rodam no plano Estúdio, com tudo liberado e sem pedir cartão. Você escolhe o plano depois de ver o produto trabalhando com os seus clientes.
Pro
Para quem tatua sozinho
R$ 79 por mês
- Clientes, projetos e agenda sem limite
- Orçamento com link e aprovação do cliente
- Termos versionados e checklists
- 25 GB de fotos
Estúdio
Para estúdio com equipe
R$ 149 por mês
- Tudo do Pro
- Até 5 profissionais, cada um com a própria agenda
- Papéis e permissões por pessoa
- 100 GB de fotos
Nos dois planos, sem asterisco
- Cliente, projeto, sessão e orçamento sem limite de quantidade.
- Orçamento com link e aprovação do cliente, com prova do que foi aceito.
- Termos versionados, checklists de sessão e a agenda completa.
- Cancelamento pelo próprio painel, quando você quiser, sem falar com ninguém.
- Cartão de crédito
- Boleto
E se eu parar de pagar? Nada é apagado. O estúdio continua abrindo e você continua vendo cliente, projeto, agenda, orçamento e foto. O que trava é cadastrar e editar, até um plano voltar a ficar ativo. Vale para o fim do teste e para uma fatura atrasada. Os valores, os adicionais e as formas de pagamento estão em preços.
08 — Perguntas
O que costumam perguntar antes de assinar.
O que é o Nanqim?
O Nanqim é um sistema de gestão para estúdios de tatuagem e tatuadores autônomos que reúne ficha de cliente, projeto, agenda, orçamento aprovado pelo cliente, sessões, termos e pagamentos em um só lugar, no lugar do caderno, da planilha e das conversas de WhatsApp espalhadas.
Ele roda no navegador, é cobrado por assinatura mensal e foi desenhado em cima do atendimento de um estúdio de tatuagem — briefing, referência, sessão, sinal, termo, cicatrização — e não adaptado de um sistema de salão de beleza ou de clínica.
Para quem o Nanqim foi feito?
Para quem tatua: tatuador autônomo e estúdio com equipe.
No plano Estúdio cabem até 5 profissionais, cada um com a própria conta e a própria agenda. Quem trabalha sozinho usa o plano de baixo, sem pagar por gestão de equipe que não vai usar.
Preciso instalar alguma coisa? Funciona no celular?
Não precisa instalar nada e funciona no celular.
O Nanqim roda no navegador — no computador do estúdio, no tablet e no celular. As telas foram desenhadas para o celular primeiro, porque é ele que fica na mão durante o atendimento.
Posso testar antes de pagar?
Sim: são 14 dias de teste, sem cartão de crédito.
O teste roda no plano Estúdio, que é o mais completo. Quando acabar, o estúdio continua abrindo e você continua vendo tudo o que cadastrou — o que trava é cadastrar e editar, até escolher um plano. Nada é apagado.
Consigo trazer os clientes que já tenho?
Consegue: dá para importar uma planilha em .xlsx ou .csv — o que sai do Excel e do Google Sheets. Você envia, confere na tela qual coluna é qual, e só então os clientes entram.
Vêm os dados básicos: nome, telefone, e-mail, data de nascimento e Instagram. Histórico de atendimento, foto e anotação não vêm — isso nasce aqui dentro, conforme você usa. Quem já está na sua lista é ignorado, então importar duas vezes não duplica ninguém.
O cliente precisa criar conta para aprovar o orçamento?
Não. O orçamento vira um link, e o cliente abre no celular sem criar conta.
Ele lê o valor, o sinal para reservar a data, o restante, as condições e a validade, e aprova ou recusa ali mesmo. Do lado do estúdio dá para ver quando o link foi aberto.
As fotos dos meus clientes ficam seguras?
As fotos ficam em armazenamento privado, entregues por endereço assinado de curta duração — não há pasta pública de imagens.
Os dados de um estúdio são isolados dos de outro por construção, e não por filtro que alguém possa esquecer de aplicar. Os metadados EXIF da foto (inclusive a localização) são removidos no envio.
Como eu pago a assinatura?
A assinatura é mensal e paga por cartão de crédito e boleto, pelo Stripe.
Não guardamos número de cartão: o pagamento acontece na página do Stripe, e a fatura, a forma de pagamento e o cancelamento ficam num portal próprio dentro da sua conta.
Posso cancelar quando quiser? E os meus dados?
Pode cancelar quando quiser, sem multa e sem falar com ninguém.
O acesso continua até o fim do período já pago. Depois disso o estúdio entra em somente leitura em vez de sumir: você continua consultando cliente, projeto, agenda e foto. Dá para exportar tudo, e para pedir o apagamento definitivo quando quiser.
O Nanqim manda lembrete de sessão para o cliente?
Não. O Nanqim não envia mensagem nem e-mail para o cliente do estúdio.
O único envio para fora é o link do orçamento, e quem manda é você, pelo seu WhatsApp. Preferimos dizer isso na página a vender um recurso que não existe.
Mais respostas, com uma página inteira só para elas: perguntas frequentes.
Menos tempo organizando o estúdio. Mais tempo tatuando.
Comece pelo teste de 14 dias. Se resolver assinar, tudo o que você cadastrou continua exatamente onde está — não tem começar de novo.
- Sem cartão para começar
- Sem instalação
- Cancela sozinho, pelo painel